技術職で働いていると、同じ担当範囲でも
「いつも余裕がある人」と「毎日ぎりぎりの人」がいます。
業務量も、それほど変わらない。
経験年数もほぼ同じ。
にもかかわらず、仕事の進み方だけが大きく違う。
私自身、現場・製造・技術・開発と10年以上働いてきて、
仕事が速い人には明らかに “共通する動き方” があると感じてきました。
たとえば、私が新人の頃。
作業が遅く、毎日のように残業していました。
一方で、同じ仕事量でも17時半には片付けて帰る先輩がいて、
「何が違うんだろう…」と不思議に思っていました。
あとになって気づいたのは、
スキルや才能の差ではなく、
行動の順番や考え方の“癖”が違っていただけ だということです。
この記事では、現場経験から見えてきた
「仕事が速い技術者の共通パターン」を
３つに整理しました。
今日の業務からすぐに使える内容だけをまとめています。
１．最初の数分で“段取りを固める人”は速い
仕事が遅い人は、
朝一番から勢いよく作業に入ります。
一見すごく行動力があるように見えますが、
段取りがないせいで途中で手戻りが生じ、
午後には混乱してしまうことが多い。
仕事が速い人は、反対に
朝の最初の5分を「整理」に使う ことを習慣にしています。
- 今日のタスク
- 優先順位
- 所要時間の見積もり
- 突発対応の余白
これらを短時間でざっと確認します。
■ 現場で実際にあった “ちょっとした違い”
ある先輩は、朝のデスクに座るとすぐに
「今日、外せない３つのこと」を付箋に書いていました。
私は当時、思いついた順にメールを開き、試験片を確認し、作業に取りかかる…。
その結果、突発依頼に振り回され、夕方にはやりたい仕事が半分も終わらない。
この差は、
朝の５分を“前もって使ったかどうか”
だけでした。
■ 段取りは、手戻りへの最大の予防線
技術者の仕事は複雑で、不確定要素も多い。
だからこそ、ほんの数分の段取りが
「午後の１時間の余裕」
につながります。
２．仕事が速い人は“先に枠をつくる”
資料作成や試験計画、不具合まとめなど、
技術者の業務は構造がとても重要です。
仕事が遅い人は、
いきなり本文を書き始めてしまう
という癖があります。
その結果、
- 方向性がブレる
- 全体の構成が定まらない
- 書いた後にまとめ直す
という手戻りが発生します。
仕事が速い人は、実は文章を書くのが得意なのではなく、
「形を先につくる癖」があるだけ です。
■ 枠づくりの例
- 試験計画 → 目的・条件・手順・評価の箱だけ先に作る
- 報告書 → 見出しだけ作る
- 資料作成 → スライド数と項目だけ決める
ここまで作れば、あとは中身を埋めていくだけ。
■ 迷う時間を減らすという最大のメリット
技術者の仕事が遅くなるのは
“考える回数が多すぎる”
という理由が大きい。
枠があると
- 判断が減る
- 道に迷わない
- 進むべき順番が明確
という状態になるため、一定の速度で作業が進みます。
■ 実際に見てきた“枠づくりが上手な人”
ある上司は、報告書を作成するとき
最初の10分で「目次だけ」作ってしまうタイプでした。
目次さえあれば、必要な要素が一目でわかるため、
説明の抜け漏れがほぼありません。
これこそ、
成果物のクオリティとスピードを同時に高める方法
です。
３．情報の整理を後回しにしない
技術者の仕事は情報の種類が多い職種です。
- 試験データ
- 会議のメモ
- 不具合の写真
- 設計変更の履歴
- 過去の試験資料
- 図面のバージョン違い
これらを整理しないまま溜めていくと、
調べ直しが増え、作業がどんどん遅くなっていきます。
仕事が遅い人ほど、
「時間があるときに整理しよう」
と考えます。
ですが、忙しい現場では“その時間”はほぼ来ません。
仕事が速い人は、
少しでもその場で整理する
ことを徹底しています。
■ 実例：不具合解析の現場で見た差
不具合対応で、速い人は
- 写真を撮った瞬間にコメントを残す
- 原因候補を思いついたら、その場でメモに残す
- 会議後すぐに「重要ポイントだけ」まとめる
これだけで、後日の調査が驚くほど楽になります。
遅い人は、これを後回しにします。
結果として、
「どこまで整理したっけ？」
から再スタートする羽目になり、どんどん時間を失います。
■ 完璧じゃなくていい。“5割整理”で十分
重要なのは
完璧にまとめようとしないこと。
人は、8割を完璧に仕上げようとすると動きが止まります。
ですが5割整理なら
- すぐできる
- 負担が小さい
- 後の作業が軽い
という効果があるため続きます。
技術者は「仕事が速くなる素質」をすでに持っている
技術者は本来、
- 論理的に考える
- 手順に落とし込む
- 図や数値で説明する
という強みがあります。
これは、他の職種よりも
“スピードを出しやすい素質が強い”
という意味でもあります。
だからこそ、
行動の順番だけ変えれば、
想像より簡単に仕事は速くなります。
今日からできる小さな一歩
以下のどれかだけで十分です。
- 朝の段取りに5分使う
- 報告書の枠だけ先につくる
- 会議後に3行だけメモを書く
- 試験データの仮説を当日中に整理する
完璧を目指さず、
負担が少ない一歩から始めることで“スピードの土台”が作れます。
まとめ
仕事が速い人と遅い人の差は、
能力や経験値よりも
行動の順番と癖の違い にあります。
- 最初の段取り
- 先に枠をつくる
- 情報整理を溜めない
これらを実践するだけで、
日々の手戻りが減り、仕事のスピードは確実に上がります。
今日のどこかのタイミングで
ひとつだけ取り入れてみてください。
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