はじめまして
はじめまして、さーほです。
製造業・技術職の文章業務を、AIと型で速く・漏れなく・通る形に整える支援をしています。
このブログ「とことこライフ」では、試験計画、報告書、議事録、不具合解析など、技術職が毎回ゼロから考えがちな文章業務を、実務で回る形に整える考え方と具体例を発信しています。
技術職の仕事は、専門知識だけで進むわけではありません。
実際には、考える前の整理、説明、構成、共有で多くの時間が取られます。
そこで止まりやすい業務を、AIと型で前に進めやすくすることが、私の発信と支援の中心です。
このブログで発信していること
このブログで主に扱っているのは、次の4テーマです。
- 試験計画
- 報告書
- 議事録
- 不具合解析
これらは、どれも技術職にとって避けて通れない業務ですが、毎回ゼロから考えているとかなり消耗しやすい部分でもあります。
だからこそ、このブログでは「知識」だけでなく、そのまま実務に持ち込みやすい型を大切にしています。
具体的には、
- 無料記事で考え方をつかむ
- ChatGPT活用で整理を早くする
- チェックリストで抜け漏れを減らす
- 必要ならテンプレ整備パックや相談で実務に落とし込む
という流れで、無理なく前に進める形を意識しています。
これまでの経歴
私は、製造業の中で
- 現場
- 製造
- 技術
- 開発
と、10年以上にわたって仕事をしてきました。
現在は、開発・技術部門の主任として働いています。
これまでの実務の中で、特に多く関わってきたのが、試験計画、報告書、議事録、不具合解析といった文章業務です。
現場での仕事も、製造の仕事も、技術の仕事も、最後は「整理して伝える」ことで前に進むことが多いと感じています。
どれだけ考えていても、どれだけ経験があっても、試験計画が曖昧なら進みにくい。報告書の考察が弱ければ伝わりにくい。議事録が機能しなければ会議後に止まりやすい。不具合解析も、初動整理が甘いと迷走しやすい。そうした場面を何度も見てきました。
その経験があるからこそ、今は「技術職の文章業務そのものを整える」ことに価値があると考えています。
なぜこの発信をしているのか
技術職として働いていると、「ちゃんとやっているのに評価されにくい」と感じる場面があります。
その理由は、単純な能力不足ではなく、仕事の進め方や見せ方、立ち位置の問題であることも多いと感じてきました。
特に、試験計画、報告書、議事録、不具合解析のような文章業務は、目立ちにくい一方で、仕事の進み方を大きく左右します。
ここが整うだけで、
- 手戻りが減る
- 説明が通りやすくなる
- 会議後に動きやすくなる
- 不具合解析の初動が安定する
といった変化が起きやすくなります。
私は、技術職が無理に気合いで頑張り続けるのではなく、仕事が進む型を持つことの方が大事だと思っています。
このブログは、その型を少しずつ増やしていくための場所です。
私が大切にしている考え方
私が発信や支援で大切にしているのは、次の3つです。
1. 毎回ゼロから考えない
技術職の文章業務は、毎回ゼロから考えるとどうしても重くなります。
だからこそ、まずは基本の型を持つことを重視しています。
2. AIは「整理役」として使う
AIは便利ですが、最終判断を丸投げするためのものではないと考えています。
整理、たたき台、抜け漏れ確認の補助として使うことで、実務に無理なくなじみやすくなります。
3. 実務で回る形まで落とし込む
知識として分かるだけでは、現場ではなかなか使えません。
そのため、テンプレ、チェックリスト、プロンプト、運用ルールまで含めて、実際に回る形を意識しています。
現在行っていること
現在は、このブログでの発信に加えて、製造業・技術職向けに次のような支援を行っています。
- 試験計画の整理と標準化
- 報告書の考察整理
- 議事録とToDo運用の標準化
- 不具合解析の初動整理
- ChatGPTを実務で使うための型づくり
対応範囲は、文章業務の整理と標準化支援です。
実験代行、解析代行、図面作成、システム開発、法規・規格の最終判断代行は対応対象外としています。
こんな方に読んでほしいです
このブログは、特にこんな方に向けて書いています。
- 試験計画で毎回止まりやすい方
- 報告書の考察で手が止まる方
- 議事録を書いても会議後に仕事が進まない方
- 不具合解析の初動で迷走しやすい方
- ChatGPTを使っているが、実務での使い方が定まっていない方
- 技術職として、仕事の進め方や評価のされ方も整えたい方
ひとつでも当てはまるなら、このブログの内容はきっと役に立つはずです。
まずはここからどうぞ
はじめての方は、次の順で見ると分かりやすいです。
無料記事で考え方をつかみ、そのあとに Note、固定パック、個別相談へ進める流れを基本にしています。
1. まずは全体像を知りたい方へ
試験計画、報告書、議事録、不具合解析を、AIと型でどう整えるかをまとめた入口ページです。
どこから読めばよいか迷う方は、まずここからご覧ください。
2. まずは自力で型を持ちたい方へ
無料記事で考え方をつかんだあとに、手元で使える型をまとめて持ちたい方向けの Note です。
試験計画、報告書、議事録、不具合解析を、実務で回しやすい形に整理しています。
3. 1テーマをしっかり整えたい方へ
試験計画、報告書、議事録、不具合解析の各テーマを、今後も使える形に整えたい方向けのページです。
自分の業務に近いテーマから選んで確認できます。
4. 相談しながら進めたい方へ
いま詰まっている文章業務を前に進めたい方、部署内で回る形に整えたい方はこちらをご覧ください。
単発の相談だけでなく、実務で使える形への整理も前提にしています。
5. 働き方や評価の整理もしたい方へ
業務効率化だけでなく、どう働き、どう評価されるかまで整理したい方向けの入口ページです。
最後に
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
技術職の仕事は、見えにくいところでかなりの負荷がかかっています。
だからこそ、試験計画、報告書、議事録、不具合解析のような文章業務を整えるだけでも、仕事の進み方は大きく変わります。
このブログでは、そうした業務を AIと型 で少しでも前に進めやすくするための情報を、これからも積み上げていきます。
まずは、気になるテーマの記事から読んでみてください。
試験計画、報告書、議事録、不具合解析のどれか一つでも整うと、仕事の進み方は少しずつ変わっていきます。