AI × 業務効率化

試験計画 × ChatGPT──技術者が明日から使えるテンプレ公開

試験計画を書くとき、
「文章よりも“構成を考える時間”の方が長い…」
そんな経験はないでしょうか。

現場で試験を任されたとき、
目的・現状・試験項目・条件・評価方法を整理し、
さらに上司が納得する形にまとめるのは、意外と負担が大きい作業です。

実際、私自身も技術者として働く中で
「試験計画の書き方がバラつく」
「思考整理に時間がかかる」
「テンプレがあれば楽なのに…」
と感じる場面が多くありました。

そこで役立つのが ChatGPTの“情報整理力” です。

この記事では、
試験計画を作る際にChatGPTを使って
“下書き → 整理 → 実務用の形に仕上げる”
までの流れをわかりやすく紹介します。

今日から使えるテンプレ付きです。

1. なぜ試験計画は時間がかかるのか(技術者あるある)

試験計画を書くとき、文章を書く作業そのものよりも
「頭の中を整理する作業」 のほうが重く感じる方が多いと思います。

技術者が試験計画でつまずきやすい点は、だいたい次の3つに集約されます。

  • 枠組みがないため、どこから書き始めるべきか迷う
  • 過去の計画書がバラバラで、参考にできないケースが多い
  • 目的・試験項目・条件・評価方法が頭の中で整理されていない

特に技術職は「実験の段取り」「治具手配」「評価方法の選定」など
事前準備が多く、 思考の整理が後回しになりがちです。

その結果、試験計画の作成に時間を取られ、
肝心の試験の準備が遅れてしまうこともあります。


2. ChatGPTを使うと試験計画が速くなる理由

ChatGPTは“文章を作るツール”と思われがちですが、
実際は 構成案づくりと情報整理 に非常に強い特徴があります。

技術者が試験計画で活用すると効果が高い理由は次の通りです。

構成を瞬時にまとめてくれる

目的・現状・試験項目・評価方法などの“必須構成”を
漏れなく並べてくれます。

抜け漏れチェックができる

自分の案を入れると
「この条件は定義が不足しています」
「比較試験が必要では?」
といった客観的な指摘がもらえます。

条件整理がロジカルになる

人間が感覚で書きがちな部分を、
ChatGPTは論理的に並べ直してくれます。

結果として、
“書く時間”より“考える時間”が圧倒的に減る のが最大のメリットです。


3. 技術者がそのまま使える「試験計画テンプレ」

以下は、あなたが今日から使える 実務用のテンプレート です。

試験計画書には多少の会社差がありますが、
技術者の仕事に必要な要素を漏れなく整理しています。


▼ 試験計画テンプレ(コピペOK)

【試験名】

【目的】
例:〇〇のばらつき要因を特定し、対策立案の基礎データを取得する。

【背景・現状】
・現状の問題点  
・過去の傾向  
・今回の試験に至った経緯

【試験項目】
1.  
2.  
3.  

【試験方法】
・試験機  
・冶具  
・測定項目  
・測定条件  
・繰り返し回数  
・比較条件がある場合の差分説明

【評価方法】
・評価指標(例:平均値、ばらつき、トレンド)  
・採否基準  
・使用する統計手法(必要に応じて)

【スケジュール】
・試験準備:  
・試験実施:  
・データ解析:  
・評価・報告:

【リスク・注意点】
・測定誤差  
・環境変動  
・治具の再現性  
・試験順序による影響

4. ChatGPTに投げるプロンプト例(そのまま使えます)

試験計画を書くとき、以下のプロンプトを使うと
“構成案 → 下書き” まで一気に作成できます。


▼ プロンプト例①:構成案だけ作る場合

【試験計画の構成案を作成してください】

目的:〇〇のばらつき要因を特定するため
現状:△△で再現性が低い状況
試験項目:□□
制約条件:治具が一種類のみ、リードタイム短い

上記を踏まえて、試験計画書の構成を抜け漏れなく作成してください。

▼ プロンプト例②:下書きまで作ってほしい場合

以下の内容をもとに試験計画書の下書きを作成してください。

【目的】
〇〇の再現性が低い原因を特定するため

【現状】
△△の試験結果にばらつきがあり、要因が不明確

【試験項目】
1.  
2.  
3.  

【特記事項】
・治具は1種類のみ  
・比較試験の実施が必要か検討中

▼ プロンプト例③:抜け漏れチェックを依頼する

以下の試験計画案をレビューしてください。
抜けている項目、明確化した方が良い条件があれば指摘してください。

5. 実務で使うときの注意点(技術者目線)

ChatGPTは便利ですが、
技術職で使うときは次の点だけ注意してください。

数値は必ず自分で確認する

ChatGPTは“推論”で書くため、数値や仕様は間違えることがあります。
最終チェックは必ず自分で。

機密情報は入力しない

図面番号、具体的数値、固有名詞は避け、
“抽象化した条件”で使うのが安全です。

試験目的は人間が決めるべき

試験の目的は
「何を知りたいか」「何に効くのか」
という上流工程です。

AIに丸投げせず、自分で決めることで精度が上がります。


6. まとめ:試験計画は“構成づくり”をAIに任せよう

技術者の仕事は、
試験・解析・開発・調整など“手と頭を動かす業務”が多い職種です。

試験計画のような文章作成に時間を使いすぎると、
本来注力すべき技術的な検討に手が回らなくなります。

ChatGPTは
「構成を作る」
「情報を整理する」
「抜け漏れを確認する」

といった前工程を短時間で済ませてくれる“情報整理の相棒”です。

まずは今日の仕事の中から
ひとつだけChatGPTに任せられる作業を探してみてください。
驚くほど小さな一手から、業務効率化は始まります。

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