試験計画を書くとき、
「文章よりも“構成を考える時間”の方が長い…」
そんな経験はないでしょうか。
現場で試験を任されたとき、
目的・現状・試験項目・条件・評価方法を整理し、
さらに上司が納得する形にまとめるのは、意外と負担が大きい作業です。
実際、私自身も技術者として働く中で
「試験計画の書き方がバラつく」
「思考整理に時間がかかる」
「テンプレがあれば楽なのに…」
と感じる場面が多くありました。
そこで役立つのが ChatGPTの“情報整理力” です。
この記事では、
試験計画を作る際にChatGPTを使って
“下書き → 整理 → 実務用の形に仕上げる”
までの流れをわかりやすく紹介します。
今日から使えるテンプレ付きです。
1. なぜ試験計画は時間がかかるのか(技術者あるある)
試験計画を書くとき、文章を書く作業そのものよりも
「頭の中を整理する作業」 のほうが重く感じる方が多いと思います。
技術者が試験計画でつまずきやすい点は、だいたい次の3つに集約されます。
- 枠組みがないため、どこから書き始めるべきか迷う
- 過去の計画書がバラバラで、参考にできないケースが多い
- 目的・試験項目・条件・評価方法が頭の中で整理されていない
特に技術職は「実験の段取り」「治具手配」「評価方法の選定」など
事前準備が多く、 思考の整理が後回しになりがちです。
その結果、試験計画の作成に時間を取られ、
肝心の試験の準備が遅れてしまうこともあります。
2. ChatGPTを使うと試験計画が速くなる理由
ChatGPTは“文章を作るツール”と思われがちですが、
実際は 構成案づくりと情報整理 に非常に強い特徴があります。
技術者が試験計画で活用すると効果が高い理由は次の通りです。
● 構成を瞬時にまとめてくれる
目的・現状・試験項目・評価方法などの“必須構成”を
漏れなく並べてくれます。
● 抜け漏れチェックができる
自分の案を入れると
「この条件は定義が不足しています」
「比較試験が必要では?」
といった客観的な指摘がもらえます。
● 条件整理がロジカルになる
人間が感覚で書きがちな部分を、
ChatGPTは論理的に並べ直してくれます。
結果として、
“書く時間”より“考える時間”が圧倒的に減る のが最大のメリットです。
3. 技術者がそのまま使える「試験計画テンプレ」
以下は、あなたが今日から使える 実務用のテンプレート です。
試験計画書には多少の会社差がありますが、
技術者の仕事に必要な要素を漏れなく整理しています。
▼ 試験計画テンプレ(コピペOK)
【試験名】
【目的】
例:〇〇のばらつき要因を特定し、対策立案の基礎データを取得する。
【背景・現状】
・現状の問題点
・過去の傾向
・今回の試験に至った経緯
【試験項目】
1.
2.
3.
【試験方法】
・試験機
・冶具
・測定項目
・測定条件
・繰り返し回数
・比較条件がある場合の差分説明
【評価方法】
・評価指標(例:平均値、ばらつき、トレンド)
・採否基準
・使用する統計手法(必要に応じて)
【スケジュール】
・試験準備:
・試験実施:
・データ解析:
・評価・報告:
【リスク・注意点】
・測定誤差
・環境変動
・治具の再現性
・試験順序による影響
4. ChatGPTに投げるプロンプト例(そのまま使えます)
試験計画を書くとき、以下のプロンプトを使うと
“構成案 → 下書き” まで一気に作成できます。
▼ プロンプト例①:構成案だけ作る場合
【試験計画の構成案を作成してください】
目的:〇〇のばらつき要因を特定するため
現状:△△で再現性が低い状況
試験項目:□□
制約条件:治具が一種類のみ、リードタイム短い
上記を踏まえて、試験計画書の構成を抜け漏れなく作成してください。
▼ プロンプト例②:下書きまで作ってほしい場合
以下の内容をもとに試験計画書の下書きを作成してください。
【目的】
〇〇の再現性が低い原因を特定するため
【現状】
△△の試験結果にばらつきがあり、要因が不明確
【試験項目】
1.
2.
3.
【特記事項】
・治具は1種類のみ
・比較試験の実施が必要か検討中
▼ プロンプト例③:抜け漏れチェックを依頼する
以下の試験計画案をレビューしてください。
抜けている項目、明確化した方が良い条件があれば指摘してください。
5. 実務で使うときの注意点(技術者目線)
ChatGPTは便利ですが、
技術職で使うときは次の点だけ注意してください。
● 数値は必ず自分で確認する
ChatGPTは“推論”で書くため、数値や仕様は間違えることがあります。
最終チェックは必ず自分で。
● 機密情報は入力しない
図面番号、具体的数値、固有名詞は避け、
“抽象化した条件”で使うのが安全です。
● 試験目的は人間が決めるべき
試験の目的は
「何を知りたいか」「何に効くのか」
という上流工程です。
AIに丸投げせず、自分で決めることで精度が上がります。
6. まとめ:試験計画は“構成づくり”をAIに任せよう
技術者の仕事は、
試験・解析・開発・調整など“手と頭を動かす業務”が多い職種です。
試験計画のような文章作成に時間を使いすぎると、
本来注力すべき技術的な検討に手が回らなくなります。
ChatGPTは
「構成を作る」
「情報を整理する」
「抜け漏れを確認する」
といった前工程を短時間で済ませてくれる“情報整理の相棒”です。
まずは今日の仕事の中から
ひとつだけChatGPTに任せられる作業を探してみてください。
驚くほど小さな一手から、業務効率化は始まります。
関連記事
技術者としての働き方・キャリアを整理したい方は、こちらの記事も参考になります。
→ 技術者の評価は“努力”ではなく“立ち位置”で決まる
ほかのAI活用ノウハウは、AI × 業務効率化のカテゴリにまとめています。
→ AI × 業務効率化 カテゴリ
在宅でキャリアを伸ばしたい方は、副業・在宅ワークのカテゴリもどうぞ。
→ 副業・在宅ワーク カテゴリ
深掘りしたテンプレは、Noteでも公開予定です。
→ Note